Panduan
Undangan Digital vs Undangan Cetak: Perbandingan Biaya & Kapan Memakai Keduanya
Undangan cetak masih punya tempat istimewa, terutama untuk orang tua dan sesepuh. Namun untuk sebagian besar tamu, undangan digital jauh lebih hemat dan praktis. Berikut perbandingan jujurnya.
Simulasi biaya untuk 300 tamu
Harga cetak sangat bervariasi tergantung bahan, ukuran, dan percetakan. Angka berikut hanya ilustrasi untuk membantu menghitung; sesuaikan dengan penawaran di kota kalian.
| Komponen | Undangan cetak | Undangan digital |
|---|---|---|
| Desain | Sering sudah termasuk, kadang dikenakan biaya | Termasuk paket |
| Cetak (misal Rp5.000/lembar × 300) | ± Rp1.500.000 | – |
| Antar/kirim (misal Rp1.000 × 300) | ± Rp300.000 | – |
| Paket undangan website | – | Rp75.000–Rp149.000 (Bersandar) |
| Perkiraan total | ± Rp1.800.000 | Rp75.000–Rp149.000 |
Coba hitung dengan angka kalian sendiri di kalkulator hemat di beranda.
Kelebihan dan kekurangan undangan cetak
- Kelebihan: terasa formal dan bisa disimpan sebagai kenang-kenangan, cocok untuk sesepuh yang jarang memakai ponsel, dan menjadi bagian dari tradisi di beberapa daerah.
- Kekurangan: biaya naik seiring jumlah tamu, butuh waktu cetak dan antar, salah ketik berarti cetak ulang, dan konfirmasi kehadiran harus ditanya manual.
Kelebihan dan kekurangan undangan digital
- Kelebihan: satu harga untuk berapa pun tamunya, bisa disebar dalam hitungan menit, detail acara bisa diperbarui, dilengkapi peta, kalender, RSVP, ucapan, galeri, amplop digital, dan siaran langsung.
- Kekurangan: perlu dikirim secara personal agar tetap sopan, dan sebagian tamu lanjut usia mungkin kurang terbiasa membuka tautan.
Strategi kombinasi: hemat dan tetap sopan
- Cetak sedikit (misalnya 20–50 lembar) untuk orang tua, sesepuh, dan tokoh yang dihormati.
- Undangan digital untuk teman, rekan kerja, dan kerabat jauh, dikirim satu per satu dengan nama tamu.
- Satu desain yang serasi untuk keduanya, sehingga terasa sebagai satu kesatuan.
- Satu sumber RSVP: arahkan semua tamu, termasuk penerima undangan cetak, ke tautan undangan digital untuk konfirmasi kehadiran.
Kapan sebaiknya hanya digital?
- Acara intimate atau tamu didominasi teman sebaya.
- Banyak tamu di luar kota atau luar negeri.
- Waktu persiapan mepet.
- Anggaran ingin dialihkan ke hal lain seperti dokumentasi atau katering.
Lihat contoh tema undangan digital dan harga paket Bersandar untuk mulai merencanakan.
Buat undangan digital kalian di Bersandar
17 tema yang bisa dicoba langsung, nama tamu personal, RSVP & ucapan, amplop digital. Mulai Rp75 ribu, jadi 1–2 hari kerja.